その他の開発事例

同窓会名簿管理システム”list-TRENDY”

同窓会名簿管理システム”list-TRENDY”とは

名簿管理の面倒さを解消し、コスト削減にも役立ちます。

名簿の管理、特にOB会など住所等の変更が頻繁に発生する名簿の管理は、従来の郵便や電話による方法では名簿の管理者にとって時間的な負担がかかるばかりでなく、通信費、名簿の印刷費などのコストがかかります。ここ数年で急速に普及しつつあるインターネットなど、コミュニケーション・ツールにも大きな変化が顕れています。
このような変化に伴い、これからの名簿管理は、名簿の管理者から会員の皆様へ通信するのではなく、会員の皆様がご自身のデータをメンテナンスするという形態をとることで名簿管理者の負担は分散化され、コストも軽減されることとなるでしょう。

Webに置かれた名簿を「ユーザid」と「パスワード」を入力することでいつでも閲覧することができ、また自分自身のデータについては更新することができるシステムです。「ホームページを持っていない」「会にパソコンがない」などの団体様でも、ホームページの制作、Webサーバの管理から運用までを弊社にてお請けできますのでご安心ください。

特徴と導入メリット

  • 名簿管理者は、会員の新規登録と削除が可能です。
  • 名簿管理者はログインのログや同報メールのログ、個人情報の更新ログを参照できますのでより安全な運用が可能です。
  • 名簿管理者の時間的負担を著しく軽減します。
  • 会員から名簿管理者宛に送られたメールを簡単にホームページの掲示板に掲載する事ができ、情報発信やお知らせに大変役に立ちます。
  • 従来の往復はがきや電話による通信費や名簿印刷費、さらに名簿の送料など大幅なコストダウンを実現します。
  • ご自身のデータの更新がいつでも可能で、最新の情報を迅速に公開することができます。
  • Webやメールを利用して、お知らせ等を一斉に通知することができます。

サービス概念図

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サービス概念図

事例紹介

慶應義塾大学理工学部管理工学科 林研  インターネット同窓会名簿