DAM（Digital Asset Management）とは、文書や仕様書・マニュアルなどの書類、写真やイラスト、 動画、音楽や音声データなどのデジタル資産を一元管理することです。
コンテンツ管理システムは、 デジタルコンテンツを集める、分類する、保管する、検索して共有・利活用する、といったDAMの基本的な機能の他、 デジタルコンテンツに関連するメタ情報（データを表す属性やデータに関連する情報）を文字情報として付加して、デジタルコンテンツが検索に適するように管理し、権利関係も 管理できるようにできます。
また、他システムとの連携も可能となっています。
多くのユーザ部門が関わる場合、管理者が目的や利用制限などを適切に管理し、 社内外ユーザとの共有や利用が安心・安全に行えるようになっています。
社内の多くの情報を整理し、見える化から使える化をサポートします。
デジタル資産の一元管理
- 画像・動画やドキュメントを安全かつ効率的に管理しスピード感ある活動を実現
- 離れた拠点とのコミュニケーション強化を実現
- 他システムとの連携で効果的なプロモーションを実現
- 様々なセキュリティ設定により安全な情報管理を実現
基本機能
- コンテンツ一覧
– ビジュアル（サムネイル）によるコンテンツの一覧を表示
- 検索
– 階層構造のフォルダを選択するコンテンツの絞り込み
– 条件による絞り込み
– タグ設定による絞り込み
- コンテンツ登録
– ドラッグ＆ドロップ、ファイル選択によるコンテンツ登録
- コンテンツ活用
– コンテンツのダウンロード、送信
- ブックマーク
– ユーザーごとにお気に入りフォルダを作成して、お気に入りコンテンツを取り置き
- コンテンツプレビュー
– 静止画、動画、officeドキュメントなどのプレビュー生成、表示、再生
- グルーピング
– コンテンツ間の関連付け
- メタ情報
– 独自のメタ情報を追加、管理が可能
- 世代管理
– コンテンツの世代管理が可能
- 操作履歴管理
– ユーザーは自身の操作履歴を、管理者は全ユーザーの操作履歴を閲覧可能
- ドキュメント内全文検索機能
– MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、PDFといったドキュメント内のテキストを全文検索することが可能
セキュリティ
- IPアドレスによるアクセス制御
- ユーザーに対する権限設定（管理・登録・活用・閲覧）
- ユーザーの所属する組織ごとに閲覧範囲限定可能
- 操作ログの保持
拡張性
- 他システムとの連携可能
- カスタマイズ可能
活用事例
- 自社製品の管理（写真・商品情報など）
- 出版社、新聞社などメディア系の社内写真の管理（日付、タイトル、権利関係など詳細情報も管理）
- 音楽や映像制作会社では、リリースしたCDの管理。楽曲、ジャケット、映像、素材、詳細情報など
- 美術家など個人的な作品の管理。素材、詳細情報など
- 一般企業では、社内の見積書、請求書、仕様書など書類の一元管理
- ホームページ制作における素材管理、コンテンツ管理