デジタル資産の一元管理
- 画像・動画やドキュメントを安全かつ効率的に管理しスピード感ある活動を実現
- 離れた拠点とのコミュニケーション強化を実現
- 他システムとの連携で効果的なプロモーションを実現
- 様々なセキュリティ設定により安全な情報管理を実現
基本機能
- コンテンツ一覧
– ビジュアル(サムネイル)によるコンテンツの一覧を表示
- 検索
– 階層構造のフォルダを選択するコンテンツの絞り込み
– 条件による絞り込み
– タグ設定による絞り込み
- コンテンツ登録
– ドラッグ&ドロップ、ファイル選択によるコンテンツ登録
- コンテンツ活用
– コンテンツのダウンロード、送信
- ブックマーク
– ユーザーごとにお気に入りフォルダを作成して、お気に入りコンテンツを取り置き
- コンテンツプレビュー
– 静止画、動画、officeドキュメントなどのプレビュー生成、表示、再生
- グルーピング
– コンテンツ間の関連付け
- メタ情報
– 独自のメタ情報を追加、管理が可能
- 世代管理
– コンテンツの世代管理が可能
- 操作履歴管理
– ユーザーは自身の操作履歴を、管理者は全ユーザーの操作履歴を閲覧可能
セキュリティ
- IPアドレスによるアクセス制御
- ユーザーに対する権限設定(管理・登録・活用・閲覧)
- ユーザーの所属する組織ごとに閲覧範囲限定可能
- 操作ログの保持
拡張性
- 他システムとの連携可能
- カスタマイズ可能
オプション
- ドキュメント内全文検索機能
– MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、PDFといったドキュメント内のテキストを全文検索することが可能